Учёт затрат на охрану

 

 

При создании департамента по безопасности внутри компании необходимо оценить его целесообразность. Дело в том, что охранная деятельность может вестись только при наличии соответствующей лицензии в соответствии с частью 1 статьи 11 Закона РФ от 11 марта 1992 г. № 2487-1. Поэтому организации потребуется соблюсти требования Положения о лицензировании частной охранной деятельности, утвержденного постановлением Правительства РФ от 23 июня 2011 г. № 498 . Для этого она может зарегистрировать отдельное юридическое лицо, основным видом деятельности которого будет охрана. При этом должен быть подготовлен и зарегистрирован в органах полиции устав охранной фирмы, в котором описываются цели ее создания. Кроме того, в соответствии с частью 2 статьи 19 Закона № 2487-1 должна быть застрахована жизнь сотрудников созданного предприятия.

 

 

Если создание охранного подразделения внутри компании нецелесообразно, то альтернативным вариантом будет заключение договора с фирмой, которая специализируется на обеспечении безопасности. Охранять имущество, находящееся у организации в собственности или во владении, разрешается только специально учрежденным для этого предприятиям ( ч. 1 ст. 11 , п. 2 ч. 3 ст. 3 Закона № 2487-1). К числу услуг, которые они вправе оказывать, относятся следующие:

 

– по охране имущества, в том числе при его транспортировке;

 

– по охране жизни и здоровья граждан;

 

– по проектированию, монтажу и эксплуатационному обслуживанию технических средств охраны;

 

– по консультированию по вопросам правомерной защиты противоправных посягательств;

 

– по обеспечению пропускного режима на объекте.

 

 

– номер и дата выдачи лицензии;

 

– вид и содержание услуг, а также срок их оказания;

 

– стоимость или порядок ее определения;

 

– фактические адреса, перечень и размеры охраняемых объектов.

 

К нему должны прилагаться заверенные копии документов, подтверждающих право компании на охраняемое имущество.

 

 

При расчете налога на прибыль расходы на услуги охранной деятельности относятся к прочим ( подп. 6 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ ). В бухгалтерском учете аналогичные затраты, если они относятся к условиям ведения основной деятельности, могут быть признаны обычными расходами по ней. Они полностью включаются в себестоимость реализованной продукции ( п. 9 ПБУ 10/99 ). Отметим, организация имеет возможность учесть не только расходы на охрану имущества. Так, в письме Минфина России от 8 мая 2007 г. № 03-03-06/1/269 признается возможным учесть обоснованные затраты на личную охрану сотрудников. Судьи также делают вывод, что защита жизни и здоровья граждан может быть отнесена к иным услугам охранной деятельности, которые учитываются при расчете налога на прибыль ( постановление ФАС Северо-Западного округа от 19 июля 2007 г. № А56-35010/2006 ). Рассмотрим порядок отражения затрат по охране на счетах учета для различных ситуаций.

 

 

В этом случае расходы включаются в себестоимость, если получение услуг было обусловлено производственной необходимостью. Например, учитываются затраты по охране помещения, если она гарантирует сохранность имущества, необходимого для ведения приносящей доход деятельности. Причем отметим, что расходы на оплату услуг сторонней организации при наличии в штате собственной службы безопасности могут быть признаны налоговиками необоснованными. Приведем примеры проводок:

 

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 60

– отнесена на расходы стоимость услуг, оказанных охранным предприятием;

 

ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60

– выделен предъявленный налог на добавленную стоимость;

 

ДЕБЕТ 68 субсчет «Расчеты по НДС» КРЕДИТ 19

– принят к вычету налог на добавленную стоимость;

 

ДЕБЕТ 90 субсчет «Себестоимость продаж» КРЕДИТ 20

– учтены в себестоимости реализованной продукции расходы по охране.

 

 

В этом случае включение расходов в затраты предусмотрено подпунктом 6 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса РФ, которым определено, что служба безопасности организации может выполнять функции экономической защиты банковских и хозяйственных операций, а также обеспечивать сохранность материальных ценностей. Примеры записей на счетах выглядят следующим образом:

 

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 70

– отражена заработная плата подразделения по охране;

 

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69

– отнесены на расходы суммы страховых взносов с фонда оплаты труда службы безопасности;

 

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 02

– начислена амортизация по основным средствам, применяемым для ведения охранной деятельности;

 

ДЕБЕТ 90 субсчет «Себестоимость продаж» КРЕДИТ 20

– учтены в себестоимости реализованной продукции расходы на обеспечение экономической защиты и сохранности материальных ценностей.