КАК «ПРАВИЛЬНО» ТАБЕЛИРОВАТЬ ТРУД ОХРАННИКОВ

Известно, что обязанностью директора предприятия является ведение учета рабочего времени сотрудников. Как табелировать труд охранников, если зарплата у них полностью белая, объяснять, наверное, никому не надо. А вот если зарплата «серая»?

Тут два пути.
Первый: табеля вообще не вести, а когда придет трудовой инспектор для проверки учета сверхурочной работы, то кланяться, извиняться и потом тупо оплатить штраф по ст. 5.27 КоАП РФ в размере от 30 до 50 тыс. руб. на предприятие и от 1-й до 5 тыс. руб. на каждое должностное лицо: кадровика бухгалтера и директора (размер штрафа определяет инспектор). После чего вам выпишут предписание для устранения выявленных нарушений (обычно - в месячный срок), выполнение которого обязательно проверят. Так что придется напрячься. И, пусть и на бумаге, но дополнительно начислить сотрудникам недополученные ими средства, а государству доплатить реальные налоги.
Но потом можно снова, если хотите, не вести табеля до следующей проверки – а она повторится ровно через год, и тогда санкции будут более крутые. Например, приостановление деятельности предприятия на 90 дней.
Кроме того, каким-либо обиженным охранником может быть инициирована и внеплановая проверка, но это совсем не означает, что штраф придется платить снова. Потому что инспектор работой перегружен и его вполне устроит ваше мировое соглашение с охранником, которое наверняка будет дешевле штрафа. Однако при этом придется вам упрятать свой гонор куда подальше.

Второй путь. Табеля вести!
Плюс к этому еще и графики сменности, соответствующие табелям. И трудовые договора в точном соответствии с ТК РФ, а также Правила внутреннего трудового распорядка, Положение об оплате труда, кадровые приказы, документы по выплате заработной платы, график отпусков, документы по охране труда. Да так, чтобы комар носа не подточил. Причем, с этими документами персонал должен быть ознакомлен под роспись.
Поскольку на практике вести правильные табели невозможно (например, при работе в режиме сутки через двое), то в продвинутых ЧОПах выход находят в следующем:
показывают в табелях не реально отработанное охранниками время, а только то, которое возможно показать, чтобы переработка не слишком превышала нормы (не больше 4-х часов два дня подряд и 120 часов в год). Дело это муторное, требующее внимательности и глубокой сосредоточенности. Но выгодное. И потому делать его приходится. Где-то такую работу поручают кадровику, где-то – начальнику службы охраны или даже заму директора. Но, конечно, не секретарю.

Какое время ставить в табеле?
Например, объект суточный. Ставят не 24 часа, а 18-19. Почему? Да потому, что охранник должен поесть за сутки раз пять-шесть и поспать 4 часа. Аналогично и на 15-часовом объекте – охранник якобы работает всего 12-13 часов. При этом в трудовом договоре с охранником должно быть прописано, что время, предназначенное для приема пищи и отдыха, в рабочие часы не включается.
Главное здесь, особо не наглеть. Так как, по логике, охранник должен есть не на КПП (прием пищи на рабочем месте, к сожалению, должен включаться в отработанное время), а где-нибудь в другом помещении и не выполнять при этом должностных обязанностей. Отдыхать тоже нужно бы не на рабочем месте.
Однако все это может быть не очень интересно проверяющему инспектору (хотя инспектора бывают и дотошные). А вот соответствие количества охранников на объекте чиновник обязательно сверит с данными, указанными в договоре и в отчетах ЧОПа, подаваемых в лицензионно-разрешительный отдел. Так что, сколько должно быть охранников согласно вашему договору с клиентом, столько их и должно быть в табелях и графиках. За этим нужно следить. И не забывать в табелях отмечать отпускников. Кстати, можно проставлять 28 дней, а остальные положенные по закону 8 дней оформлять компенсацией - это не запрещено. Но охранник должен написать об этом соответствующее заявление. Также и с переработкой: если охранник сам просит вас о подработках, т.е. о работе за пределами нормы часов, то это только на руку. Письменное согласие на сверхурочную работу должно быть обязательно.

Как лучше показывать переработку?
Можно вести суммированный учет рабочего времени за год или за месяц. Первый вариант выгоден там, где высокая текучка кадров.
Но поскольку от превышения объема переработки все равно никуда не деться, на практике используется второй вариант, как наиболее простой для расчетов, который еще и позволяет показывать меньшее количество работников и, соответственно, экономить на налогах с заработной платы.
Однако экономия рабочих часов приводит к уменьшению официально начисляемого фонда оплаты труда. В результате на выплату реальной зарплаты полученных в банке денег уже не хватает. Хочешь – не хочешь, а придется обналичивать. Легальные способы этого описывались в предыдущей статье.

Слабое место в этой схеме:
опрос инспектором охранников. Но этим можно пренебречь, т.к. сила показаний в их повторяемости. Если обстановка в коллективе нормальная, то вряд ли найдутся еще желающие настучать на вас инспектору, после чего лишиться работы. Кроме того, ничем не подкрепленные слова всегда слабее документов. А в документах-то у вас как раз все будет в порядке.
На практике инспектора обычно «закрывают глаза» на перерасход по объему разрешенной переработки, если она точно оплачивается в двойном размере. И тут-то все должно быть по-настоящему. Но это уже забота бухгалтерии. Главное, ведите документацию «правильно».

Что же касается Государственной инспекции труда, то огульно бояться ее не нужно. Лучше заранее разобраться, за что вас вправе наказать, а в чем полномочия инспектора окажутся превышены и могут быть обжалованы в суде (интернет вам в помощь). И тогда, в обоснованном случае, будет оштрафован… сам чиновник.

Что нужно знать:
- трудовой инспектор может проводить проверку только если имеет при себе служебное удостоверение и ведомственное распоряжение. Это требование распространяется на всех лиц, если инспектор пришел не один;
- в распоряжении должен быть указан предмет проверки. Выходить за его рамки инспектор не имеет права;
- проверка проводится только в рабочее для инспекции труда время;
- если нужно выиграть время, то инспектора в офис можно не пускать, за что суд наложит на вас штраф в размере до 2 тыс. руб.;
- за не предоставление инспектору документов или отказ от дачи разъяснений на организацию может быть наложен штраф до 5 тыс. руб., а на директора – до 500 руб.;
- документы можно предоставлять в виде незаверенных копий, подлинники инспектор изъять не вправе;
- с момента составления инспектором протокола вы имеете право на защитника;
- протокол должен быть вручен нарушителю не позднее 2-х суток с момента обнаружения нарушения. Если позже, то он будет уже недействителен;
- не считаются нарушениями события 2-х месячной давности.